Die Anforderungen an das Dokumenten Management in mittelständischen Unternehmen sind ebenso umfangreich und vielschichtig wie bei großen Firmen. Damit eng verbunden ist der Wunsch nach standardisierten Bearbeitungs-, Prüfungs- und Freigabe-Mechanismen von Dokumenten, einer effizienten Informationsrecherche sowie einer strukturierten Dokumentenablage.

Aufgrund des oftmals unklaren Projektaufwands befinden sich DMS Lösungen im Mittelstandssegment bislang nur langsam auf dem Vormarsch. Eine optimale Lösung besteht daher aus einem vordefinierten Gesamtpaket mit hochwertigen Software-, Hardware-, sowie Beratungs- und Schulungskomponenten zu einem attraktiven Paketpreis. Verbunden mit einer schnellen und strukturierten Einführung der Gesamtlösung ist somit das Potential gegeben, einen kurzfristigen Return on Invest (ROI) für den Kunden zu erreichen.

Alexander Tryba, Managing Director bei neeb & partner ergänzt: “Ein strukturiertes Dokumenten Management bietet ein sehr großes Nutzenpotenzial für die Optimierung von Geschäftsprozessen, einer besseren Servicequalität sowie für die Senkung von Prozess- und Übermittlungskosten. Dem mittelständischen Unternehmer bietet sich damit eine Chance durch eine DMS Einführung strukturelle Verbesserungen und neue Wettbewerbsvorteile zu erlangen“.

Die Mittelstandslösung von neeb & partner und Documentum besteht daher aus vier modularen Bausteinen:

- Papiererfassung/Scanning/Capturing mit der Software Ascent Capture von Kofax und einem leistungsfähigen Fujitsu-Scanner

- DMS mit der Enterprise Content Management (ECM) – Plattform des Unternehmens Documentum als skalierbare, sichere und ausbaufähige Plattform

- Archivierung mit np-Safe von neeb & partner sowie Legato Schnittstellen-Software für die Ansteuerung von marktüblichen Jukeboxen mit optischen WORM Medien

- Beratung für die Implementierung und Anpassung des Systems sowie das Projektmanagement und die Qualitätssicherung. Darüber hinaus sind Schulungen für die Anwender und das technische Personal berücksichtigt.

Die Nutzung von standardisierten Schnittstellen zu SAP, Siebel, MS-Outlook, Lotus Notes sowie die Erweiterungsmöglichkeiten zu einem leistungsfähigen Web Content Management und einer Portallösung runden das Lösungspaket weiter ab. Ergänzend hierzu stehen viele zusätzliche Bausteine für branchenspezifische Anpassungen zur Verfügung. Exemplarisch gilt dies für Unternehmen aus den Branchen Pharma und LifeScience, Gesundheitswesen, Automobil, Einzelhandel, Maschinen- und Anlagenbau, Chemie, HighTech und Behörden.

Zusammenfassend wird deutlich, dass alle relevanten Kernelemente für den wirtschaftlichen Einsatz von DMS Systemen im Mittelstand bereits heute gegeben sind. Dr. Ulrich Kampffmeyer, Branchenexperte und Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung sieht gerade für den Mittelstand große Effizienzpotentiale durch den Einsatz von Dokumenten-Technologien und ermutigt: "Die Technologie ist matur und wirtschaftlich einsetzbar - kein Grund, im Mittelstand die Hände länger in den Schoss zu legen".

Über Documentum:

Documentum bietet Lösungen für Enterprise Content Management (ECM), um Unternehmen in die Lage zu versetzen, Projekt-Teams, Informationen (Content) und vernetzte Geschäftsprozesse zusammenzuführen. Die Integration der Bestandteile von Content-, Compliance- und Collaboration-Lösungen unterstützen die täglichen Anforderungen der Anwender im Berufsleben. Diese Unterstützung reicht von ersten Diskussionen und Planungen über Entwürfe, Produktion, Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Verwaltung. Mit einer einzigen Plattform ermöglicht Documentum die kollektive Generierung, das Management, die Verfügbarkeit und Archivierung von Content, zur Steuerung von Geschäftsprozessen. Diese Abläufe beinhalten Dokumente, Diskussionen, E-mails, Webseiten, Audio-Daten und Rich-Media. Grundlage des marktführenden Angebotes von Documentum ist die ECM-Platform, die Internet- und XML-kompatibel sowie mit aktuellen Standards konform ist und die Verteilung sämtlicher Informationen in unterschiedlichen Sprachen über interne und externe Systeme, Anwendungen und Benutzergruppen realisierbar macht. Neben der besseren Nutzung des vorhandenen Wissens innerhalb des Unternehmens und einer Verkürzung der Zeit für Markteinführungen, werden die Kundenzufriedenheit, die Effizienz von Lieferketten und entscheidende Wettbewerbsvorteile verbessert. Mehr als 2.500 Kunden vertrauen aus den unterschiedlichsten Marktsegmenten auf Documentum-Lösungen.

Documentum wurde 1990 in Kalifornien gegründet und ist seit 1996 an der Nasdaq notiert (DCTM). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiter in über 30 Niederlassungen weltweit (seit 1996 in Deutschland). Der in den vergangenen neun Geschäftsquartalen stetig wachsende Unternehmensumsatz belief sich für das Jahr 2002 auf 226,9 Mio. US-Dollar.

Über neeb & partner:

neeb & partner wurde 1993 gegründet und hat sich in den vergangenen Jahren als Consulting- und Softwareunternehmen in den Bereichen Dokumenten Management, Archivierung, Imaging und Publishing etabliert. Seit 1995 führt neeb & partner als Beratungs- und Integrationspartner von Documentum, dem führenden Anbieter von Enterprise Content Management Lösungen, erfolgreich Documentum Projekte durch. Speziell in den Märkten Pharma, Chemie, Manufacturing, Automotive, Financial Services und Logistik verfügt neeb & partner über umfassendes Branchen Know-how. Seit 1998 stellt neeb & partner eigene Software-Produkte her, die das Produktportfolio von Documentum hervorragend ergänzen.

Pressekontakt:

Kirsten.Hennige@np-gmbh.com

www.documentum.de