Kofax präsentiert auf der CeBIT 2005 vom 10. bis 16. März 2005 eine intelligente Lösungen für Formularprozesse mit Adobe Produkten und einer beispielhaften Formularlösung von neeb & partner. Dabei wird vorgeführt, wie Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ihre auf dem Dateiformat Adobe PDF basierenden papierbasierten Erfassungsprozesse auf elektronische umstellen können.

Organisationen können mit Hilfe der Adobe Intelligent Document Platform ihre dokumentenbasierte Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Bürgern mit Hilfe von PDF Formularen abbilden und die gewonnenen Daten mit Kofax Ascent Capture automatisiert in bestehende Kernanwendungen integrieren. Potentielle Fehler werden dadurch minimiert, kostentreibende Medienbrüche vermieden und interne Prozesse deutlich beschleunigt.

Diese Methodik funktioniert auch bei Prozessen, die einer Unterschrift auf einem Papierdokument bedürfen. Kunden, Partner oder Bürger füllen mit Hilfe des kostenfreien Adobe Reader ihre Formulare direkt am PC aus, drucken das Formular, unterzeichnen das Dokument und senden das Schriftstück an den Empfänger.

Über Kofax Ascent Capture werden nun die Daten beim Empfänger mit Hilfe von 2D-Barcodes wieder sicher ausgelesen und mit den bestehenden Kernanwendungen abgeglichen. Neben der sehr hohen Erfassungsgenauigkeit und optimalen Qualität der Formularverarbeitung bleibt somit die Rechtssicherheit auch ohne elektronische oder digitale Signaturen gewahrt.

Am Messestand von Kofax in Halle 1, Stand 6a1 finden Sie hierzu eine beispielhafte Formularlösung von neeb & partner und Adobe, die dieses Szenario anhand von repräsentativen Muster-formularen abbildet.

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