neeb & partner GmbH hat ihre Content Management Middleware np-Safe wesentlich erweitert. np-Safe unterstützt ab sofort das Data Retention Management für alle Versionen der führenden Enterprise Content Management (ECM) Software – EMC Documentum – in Verbindung mit dem führenden Content Addressed Storage System (CAS) - EMC Centera. Der Data Retention Manager von np-Safe bietet damit die vollständigste und fortgeschrittenste Lösung im Bereich Content Storage und Archivierung. np-Safe ermöglicht es Unternehmen, beliebigen Content zu verwalten. Dokumente, Grafiken, Websites, technische Zeichnungen, gescannte Bilder, Geschäftsberichte etc. – können hierbei über den gesamten Lebenszyklus individuell gemanaged werden.

Um den Kundenservice zu verbessern, gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen und Recherchekosten zu senken, nutzen führende Unternehmen heutzutage vermehrt die aktuellen Trends ECM und Information Lifecycle Management (ILM). EMC Documentum ist die führende ECM Software, welche jede Art von Content über den gesamten Lebenszyklus verwaltet – von der Erstellung der Dokumente bis zur Finalisierung – und stellt daher die ideale ECM Plattform dar. Während ECM sich mit geschäftsrelevanten Themen befasst, deckt ILM mit Hilfe intelligenter Nutzung der Speicher- / Archivsysteme die technischen Aspekte des Storage Managements ab: Content kann auf verschiedenen Systemen wie Tape, Disks oder optischen Medien abgelegt werden. Der modernste Weg der Content Archivierung ist das CAS System EMC Centera, welches eine einzigartige Kombination von Möglichkeiten für Langzeitarchivierung bietet. np-Safe unterstützt EMC Centera seit 2002.

Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, müssen die Unternehmen ihren individuellen Content für eine bestimmte Zeitperiode aufbewahren, z. B. ausgehende Rechnungen für sechs Jahre oder Konstruktionspläne für 20 Jahre. Bekannte Richtlinien sind unter anderem die GDPdU, Sarbanes-Oxley (SOX), 21 CFR Part 11, HIPAA. Um all diesen Regeln zu entsprechen, muss ein Unternehmen wissen, wie lange der Content aufzubewahren ist und was zu tun ist, wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Neben einigen anderen Bereichen ist die Anwendung des Retention Managements ein zentrales Thema im Records Management.

Von nun an können alle EMC Documentum Nutzer ILM Lösungen mit Retention Management mittels EMC Centera aufbauen. Mit frei definierbaren Regeln, welche in np-Safe integriert sind, und automatisch ablaufender Archivierung können alle EMC Documentum Nutzer nun ILM Lösungen realisieren.

Die wichtigsten Neuheiten von np-Safe sind:

- Retention Klassen

- Explizite Retention

- Eingebettete Metadaten

- Autorisierung mit Profilen

- Kommentierte Löschhistorie

- Erweiterte Ausfallsicherheit

- Verschiedene Verbindungsszenarien

np-Safe nutzt alle Index- und beschreibenden Daten, Renditions, Zugriffskontrolllisten (ACL), Audit Trails und virtuelle Dokumente, um ein „selbsttragendes Archiv“ aufzusetzen. np-Safe ist komplett transparent für die Endanwender und erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen und Industriestandards. np-Safe ist ein technisch hoch entwickeltes Produkt, welches kurze Implementierungszeiten und minimalen administrativen Aufwand garantiert.

Über np-Safe:

Die Content Management Middleware np-Safe realisiert unter anderem die Verbindung aller EMC Documentum Versionen zu beliebigen Archivsystemen und ermöglicht regelbasierte Langzeitarchivierung im Rahmen der in EMC Documentum definierten Geschäftsprozesse. Durch die offene Architektur kann np-Safe mühelos in die bestehende EMC Documentum Infrastruktur eingebunden werden und die verschiedensten Archive ansteuern. Des Weiteren ermöglicht np-Safe eine einfache und schnelle Datenmigration von existierenden und neu eingeführten Archiv- und ECM Systemen. Frühere Investitionen werden dadurch geschützt. np-Safe ist ein Standardprodukt; kostenintensive Projekte, z. B. bei einer Individualentwicklung werden durch die offene Architektur vermieden. Ein weiterer herausragender Nutzen ist, dass die neueste Version 2.0 von np-Safe das Datenformat XML nutzt, um maximale Integration, Leistungsfähigkeit und Flexibilität zu erreichen. np-Safe reduziert die Total Costs of Ownership (TCO), bietet höchste Sicherheit für geschäftskritische Daten und Dokumente und garantiert die Übereinstimmung mit gesetzlichen Anforderungen unter Berücksichtigung der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen sowie Unveränderlichkeit und die permanente Verfügbarkeit von Daten.

np-Safe ist die technologische Basis des ersten Documentum / EMC Centera Integrationsproduktes „Content Storage Services for EMC Centera“ (CSEC) und wurde weltweit mehr als 70 Mal integriert.

Über neeb & partner

neeb & partner ist ein Software- und Consulting-Unternehmen im Bereich Enterprise Content Management (ECM) und Archivierung. Als Spezialist für kundenindividuelle Lösungen integrieren wir marktführende Produkte zur Verbesserung der wertschöpfenden Prozesse.

Für neeb & partner steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Mitarbeiter in Professional Services und Software Development setzen ihr Wissen zusammen mit der Kompetenz unseres gesamten Unternehmens ein, um effizientere Lösungen für unsere Kunden zu realisieren.

germany.emc.com/partnersalliances/partner_pages/neeb.jsp

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