Was ist np-Export?

np-Export ist ein Produkt für Documentum, das ein Publizieren jeglicher Dokumente aus einem Documentum-Repository direkt auf CD, DVD und andere elektronische Medien ermöglicht. Dokumente können so auf einfache Art und Weise aus einer Docbase extrahiert und auf elektronische Medien publiziert werden.

Wie funktioniert np-Export?

np-Export extrahiert jegliche Dokumententypen mitsamt ihren Attributen und Renditions und ermöglicht den Export kompletter virtueller Dokumente und Folderstrukturen auf CD. Nicht nur der reine Content sondern alle Informationen eines Dokumentes können so publiziert werden. Der User kann die Dokumente und deren Attribute anschließend bequem und schnell, mittels eines CDViewers, einsehen und suchen sowie in der Verzeichnisstruktur navigieren.

Wie werden große Datenmengen exportiert?

Beim Export großer Datenmengen werden die Daten auf mehrere CDs verteilt. Alle Metadaten, d.h. Attribut-Definitionen, Attribut-Werte, Folder-Strukturen, etc. werden in eine kleine Datenbank geschrieben. Die Datenbank wird auf alle CDs repliziert, d.h. alle Attribute befinden sich auf allen CDs. Dies hat den Vorteil, dass nichts auf der Festplatte installiert werden muss, und der Viewer immer Zugang auf alle Attribut-Werte unabhängig von der eingelegten CD hat.

Können auch speziellen Renditions (z.B. CGM) exportiert werden?

Spezielle Renditions werden übernommen, d.h. exportiert, wenn man in den Einstellungen die Option "All" wählt. Der "Nachteil" ist hier, dass dann wirklich alle Renditions exportiert werden. Ein selektives Auswählen der Renditions ist im Moment nur für die speziellen, vordefinierten Formate möglich, die der Viewer direkt darstellen kann (ohne Aufruf einer externen Applikation).

Wie wird ein Worddokument behandelt, das Hyperlinks (auf andere Dokumente oder URLs) enthält?

Hyperlinks bleiben erhalten. Der CDExporter exportiert die in der Docbase vorhanden Dokumente unverändert auf CD, d.h. falls das Worddokument in der Docbase Hyperlinks enthält, bleiben diese Hyperlinks beim Export unverändert erhalten. Ob diese Hyperlinks jedoch auf gültige Ressourcen zeigen, wird von np-Export nicht geprüft.

Bleibt die Folderstruktur beim Export erhalten?

Das hängt davon ab, ob die Funktion "Absolute Paths" im CDBuilder aktiviert wurde. Falls diese nicht aktiviert wurde, werden sämtliche von der Query ausgewählten Dokumente als Liste in den Top-Level Folder im Viewer exportiert. Wird 'Absolute Paths' hingegen aktiviert, prüft der CDBuilder für jedes selektierte Dokument in welchen Foldern es sich in der Docbase befindet und erzeugt die entsprechende Folder - Cabinet Struktur auf der CD, d.h. die Folderstruktur bleibt erhalten.

Auf welchen Plattformen läuft np-Export?

Die Client – Komponenten (CDBuilder, CDViewer) laufen unter Windows 2000 und Windows NT (ab SP 3). Als Server kann jede von Documentum unterstützte Plattform zum Einsatz kommen.

Ich habe weitere Fragen zu np-Export. Wo bekomme ich Antworten?

Tel.: +49 (0) 61 51 / 17 93 - 0, E-Mail: products@np-gmh.com